Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Luikalan-Pohjalahden-Salmentaan kyläyhdistys ry
yhteys@luposa.fi
Luikalantie 264, 36450 Salmentaka
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Tarja Saarenheimo-Penttilä, puheenjohtaja
Luikalantie 264
36450 Salmentaka
050 3429504
tarja.saarenheimo-penttila@tampere.fi
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Arja Pahkasalo, sihteeri
050 5701132
arja.pahkasalo@iki.fi
Kyläyhdistyksen jäsenet sekä yhdistyksen tuotteita verkosta ostaneet / vuokranneet.
Rekisterin pitämisen peruste:
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä rekisterinpitälle: yhteys@luposa.fi
Tarkistusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointi
Rekisteröidyn tietoja ei käytetä suoramarkkinointi tarkoituksessa.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröity peruuttaa suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn ja yhdistyksen jäsenyyteen ilmoittamalla rekisterinpitäjälle. Ks. “Poisto-oikeus”.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: Jäseneltä jäsenhakemuslomakkeen kautta liittyessä ja sup-lautavuokrauksen yhteydessä varauskalenterilomakkeen kautta.
Yhdistyksellä on käytössä ainaisjäsenyys, joten henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan, kunnes jäsenyys päättyy. Vuokrauksen perusteella tulleita henkilötietoja säilytämme 10 vuotta.
Asiakasrekisteriä käsittelevät rekisterinpitäjäjän hallituksen jäsenet.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Seuraa meitä myös Facebookissa ja Instagramissa niin pysyt kärryillä mitä kylillä puhutaan ja missä tapahtuu.