Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

Rekisterinpitäjä

Luikalan-Pohjalahden-Salmentaan kyläyhdistys ry 

yhteys@luposa.fi

Luikalantie 264, 36450 Salmentaka

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:

Tarja Saarenheimo-Penttilä, puheenjohtaja

Luikalantie 264

36450 Salmentaka

050 3429504

tarja.saarenheimo-penttila@tampere.fi


Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Arja Pahkasalo, sihteeri

050 5701132

arja.pahkasalo@iki.fi

Rekisteröidyt

Kyläyhdistyksen jäsenet sekä yhdistyksen tuotteita verkosta ostaneet / vuokranneet.

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste: 

  • Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:

  • Henkilötietoja käsitellään vain yhdistyksen tiedotukseen tarpeen mukaan 

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: 

  • Yhteystiedot; nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero
  • Asiakastiedot; tiedot ostetuista/vuokratuista  tuotteista

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä rekisterinpitälle: yhteys@luposa.fi

Tarkistusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.  

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus 

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. 

Suoramarkkinointi 

Rekisteröidyn tietoja ei käytetä suoramarkkinointi tarkoituksessa.

Poisto-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.  

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Rekisteröity peruuttaa suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn ja yhdistyksen jäsenyyteen ilmoittamalla rekisterinpitäjälle. Ks. “Poisto-oikeus”.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. 

Valitusoikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. 

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: Jäseneltä jäsenhakemuslomakkeen kautta liittyessä ja sup-lautavuokrauksen yhteydessä varauskalenterilomakkeen kautta.

Käsittelyn kesto

Yhdistyksellä on käytössä ainaisjäsenyys, joten henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan, kunnes jäsenyys päättyy. Vuokrauksen perusteella tulleita henkilötietoja säilytämme 10 vuotta.

Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisteriä käsittelevät rekisterinpitäjäjän hallituksen jäsenet.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.